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日程管理思考和软件推荐

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不能靠自律去做事情

靠自律去做事情,太难了,必须习惯才可以或者有人去强制做事情:

对于习惯性的事情,自己可以坚持个一两周就会有一个类似“惯性”的驱动力去让自己做,还有就是要坚持做一件事情,这件事情在习惯的基础上必须要“容易做”、“方便做”:容易做是指有好的技巧和方式,自己在做这个事情本身的时候,抵触心理、操作难度要降低;方便做是指去做这件事的障碍小,比如你写笔记,最好就是手机、电脑、网页等都可以同步和编辑的工具。

有人强制,这个指的是,有人逼着你做或者流程上你必须做,通过规则去保证结果的一致性,减少犯错、避免犯错。这种更适应公共事业、集体生活和商业活动。

笔记日程管理的思考

以前我们提及日程管理,都是在说 GTD,现在各种应用做笔记多倒是多,但是却走向了“邪路”:已经上升到“方法论”、“术”、甚至到了玄学的境地。

Orgmode、子弹笔记、日程笔记(Agenda/NotePlan)、大纲笔记(幕布/Workflowy)、Block笔记(Notion/超级笔记)、卡片笔记(Roam/Obsidian)、双向链接,以及诸多几个大写字母的简写理论,总之就是“成功案例 → ‘科学’理论 → 创造产品 + 布道 + 信仰”(或者反过来),其实又走了一遍曾经的 GTD 软件大战,折腾、玄乎。

科学的东西也是挑受体的,希望大家不要忘了做笔记的初衷,被工具乱眼,适合自己的工具才是最好的工具。

诚然每个人需要去记录和管理自己的生活,但是不必追求于工具本身,找到合适自己的工具就是最好的,就像条条大路通罗马,我们要知道的是自己要的罗马在哪里、怎么去,而不是纠结于同一类型的交通工具用哪个最好,要记住的一点是:每一次更换交通工具,都是有时间成本和精力损耗,不必舍本逐末。

为什么用纯文本写作?

纯文本写作的好处:

  • 通用,所有设备支持;
  • 不过时,软件更迭但纯文本永存;
  • 离线,不需要网络;
  • 不依赖某个软件;
  • 易转换成其他格式;
  • 易分类,可以按需建立文件系统;
  • 你不一定需要脑图。

可靠/易用/通用/独立/永存,纯文本在数百年后依然可读。

如何每天高效工作

今天早晨看了一个视频有提到,《如何每天高效工作》,其实很多看似每天的计划,其实是可以提前安排的,有一些还是周期性的。

内容如下:

  1. 有序的桌面效率更高:整理好桌子上的东西,分门别类,随用随取,不用花时间去找;
  2. 桌面摆有限的三五个“玩具”:不宜过多,选择最喜欢的几个手办、玩具、乐高……,放在桌面即可;
  3. 举目可见的 GTD 便签:整理每天的待办事项,并按优先级用从高到低贴在自己举目可见的地方,比如电脑的侧边;
  4. 今日事今日毕:列出的便签的事情“必须”今日做完,所以不必列太多,反而徒增压力和焦虑感;
  5. 使用番茄钟提高自己的专注力:可以设置一个固定时间的番茄钟, 30 分钟左右即可,每个番茄钟之间休息 5 分钟,番茄钟期间要专心的去做自己的事情,任务大的话,可以消耗多个番茄钟。

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标题:日程管理思考和软件推荐

日期:2024-04-22 Mon 00:00

作者:磐石说

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