1. 什么是 GTD ？
Getting Things Done (GTD) ，或译“尽管去做”，一个个人生产力系统，GTD 是时间管理系统，并且指出若与一个任务（相关的念头停留）在一个人的脑海中，它将可能会完全填满其思绪，这将使得该人无法处理其他任务。
GTD 方法的思想是将所有感兴趣的项目、相关信息、问题、任务和项目从外部记录下来，然后将它们分解为具有已知时间限制的可操作工作项目。这使人们可以将注意力集中在对外部记录中列出的每项任务采取行动上，而不是凭直觉回忆它们。
1.1 GTD 的流程
（图片右键 `在新的标签页打开图片` ，可以查看原图）
1.1.1 GTD > 总流程图
1.1.2 DTD 流程图示
总之，GTD 的流程其实就是：
- 收集 **各种生活/学习/工作事务** –> 清空我们的大脑；
- 处理 **筛选出有效的可付诸行动的事务** –> 识别任务；
- 组织 **将事务组织成待办事项/项目/日程表/等待/未来可能做** –> 制定目标；
- 检查 **每日检查待办事项清单** –> 提醒自己今日要做的事情；
- 行动 **执行待办任务** –> 集中精力完成任务；
- 回顾 **每周/月/年回顾** –> 从人生目标/长期目标/中短期目标/近期目标/当前任务的角度审视目标。
把所有想做事情都从我们的脑子里取出来，在事情出现（而不是在事情爆发的时候）就做好相关行动的一系列决定，然后以合适的类别分门别类好自己项目（工作、生活和学习等）的各种提醒，把这些都记录到清单，通过行动不断的回顾和完善清单，以保证自己的计划都可以按预期完成。
2. 相关的概念
2.1 番茄工作法
番茄工作法（英语：Pomodoro Technique），一种时间管理法，使用一个定时器来分割出一个一般为 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，而那些时间段被称为 pomodoros。
番茄工作法有 5 个步骤：
- 决定需要先完成的任务；
- 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为 25 分钟）；
- 持续工作直至定时器提示，记下一个番茄；
- 短暂休息 3-5 分钟；
- 每四个番茄，休息 15-30 分。
番茄工作法的关键是：规划，追踪，记录，处理，以及可视化。在规划阶段，任务被根据优先级排入”今日待办”。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后，成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。
这一时间管理技术的本质目的是减少内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下，只可能有两种情况：干扰的活动被推迟（告知 - 协商 - 安排日程 - 回访），或者当前的番茄工作时废弃，必须重新开始。
2.2 四象限法则
四象限法则，也叫艾森豪威尔法则：手中的待办事项可分为两个种类，“紧急”和“重要”，重要的事情永远不会紧急，紧急的事情不会重要。
利用艾森豪威尔决策法则，各个待办事项可依照“重要/不重要”和“紧急/不紧急”来划分所在的决策矩阵象限。
待办事项详细的区分方式如下：
- 位于“紧急且重要”的待办事项须立即亲自开始动手完成。例如：危机、截止日期迫在眉睫；
- 为“重要但不紧急的事情”设立完成日，并且亲自完成 。例如：人际关系、订计划、休闲放松等；
- “不重要但紧急”的事情可委托他人代办；
- “不重要又不紧急”的事情就移除不做。例如：单纯浪费时间的事情。
2.2.1 四象限归类法
四象限划分法而划分的待办任务。具体如下：
- 📅 在做计划事项。标记为 **重要的** 或者和 **任何目标相关的** **在做** 任务；
- 🌞 做计划事项。标记为 **重要的** 或者和 **任何目标相关的** **待做** 任务；
- ⏰ 在做其他事项。任何 **不重要的** 或者和 **目标不相关的** **在做** 任务；
- 🚮 待做其他事项。任何 **不重要的** 或者和 **目标不相关的** **待做** 任务。
3. 谈谈我对 GTD 的认识
3.1 我的 GTD 之路
我正儿八经的用 GTD 已经有一年多了，之前也是用过一些年（大约有 4、5 年的），不过都是断断续续的，以前没坚持下来的一个原因还是不方便：电脑和手机端没法实时同步，更重要的是自己对 GTD 的认识还不足。
3.2 我为什么不用番茄工作法
我虽然用 GTD，但是我并没有用《番茄工作法》，因为我觉得没有必要把自己的时间粒度划分的这么小，前提是我平时就很注重时间的管理，**假如你并没有良好的习惯去管理每天具体的时间，那么《番茄工作法》对你可能有一定的约束作用**。
3.3 我用 GTD 的心得
其实用 GTD，绝大多数情况并不是每天去安排当天的事情，因为这种事情还是很少的，算是突发、意外事件了。
大部分当天要做的事情，都是之前就安排好了的。
不管是生活、学习、工作，不少计划是其实有周期的，以每天、每周、每月、每年……为周期循环的，所以其实不必每天列计划的。
基本上当天要做的事情最少也是前几天都安排了，临时决定的事情反而很少，临时要做还必须要做的事情，其实更少的，很多都是可以拖一拖的。临时起意的事情，随手记录起来（用微信、记事本都可以），有空再去分门别类的整理。
把学习、读书、健身，也安排在周期性的计划中，每几天、每周去做，就算当期没按计划完成，也无所谓。这种当期没按计划完成的，往往也是因为更重要的事情要去做，这种属于重要但是不紧急的事情。
很多事情本来想做没有做，很大程度是自己“忘了”，一些想法当时没记录后来忘了，很大程度是自己“忘了”内容，再想记录，也想不起当时的灵感。所以 GTD 的重要性，不在于一定要把事情做了，而在于备忘，不断提醒自己别忘了，或者可以搜到的。
所以 看书、学技术、做笔记…… 之类的，我都是设置成周期性的，不一定能做成，但是会提醒自己一定要做，而且任务很具体：看某本书、学某个技术、做某件事情、整理待归类的灵感及信息……。
其实不管任何的 GTD 工具，包括我自己在用的是 OrgMode 还是 Logseqs，重要的是每天、随时可以去看，我就是每天都在看，所以其实也是不断的提醒自己一些事情要去做。
GTD 用惯了以后，会发现需要临时去做的事情，一些突发事件，还是比较少的，大部分都是按照自己计划来的，可能我们以为的突发事件，只是没有被我们提前给安排而已。
4. GTD 工具的推荐
4.1 滴答清单
滴答清单：推荐理由，全平台支持，基本功能够你开始用的，升级需要付费： **月费 13.9 元，年费 139 元** 。
4.2 微软 Todo
微软 Todo：推荐理由，大厂出品，品质有保障， **缺点：不支持 mac 电脑** （支持 iphone）。
4.3 Logseq
Logseq：推荐理由，开源、免费、多端支持（macOS、Windows 和 Linux，未来会支持 iPhone），同时支持 markdown 和 org 文件格式。 **缺点：没法多端同步，要自己构建同步工具** 。
**非技术人员可以尝试这种** ，毕竟找一个文件同步工具还是很容易的。
**Logseq** 不仅可以作为一个 GTD 的工具，其更是一个双链笔记软件（笔记软件、笔记工具比较）。
4.4 Org mode for Emacs
Org-mode：推荐理由，开源免费，本地存储， **缺点：没有移动端，且没法同步** ，需要自己构建多端同步工具（Github、Dropbox、OneDrive 等都可以）。 **非技术人员完全不推荐** 。
Org-mode 是文本编辑器 Emacs 的一种支持内容分级显示的编辑模式。这种模式下可以创建待办列表，日志管理，做笔记，做工程计划或者写网页。
